Panel consolidado de operaciones: facturación automática, activación de SIMCards, garantías y control de bodega en una sola plataforma.
- API contable
- API LinksField
- WooCommerce
- PHP + PDO
- MySQL
- Chart.js
- SSO
Ventas, contabilidad y logística desconectadas entre sí
La empresa operaba con herramientas aisladas que fragmentaban la información y multiplicaban el trabajo manual. El cuello de botella estaba en la facturación: cada pedido de la tienda web obligaba a un operario a activar la SIMCard a mano y después transcribir los datos al sistema contable para generar la factura electrónica. A eso se sumaban las cuentas maestras de Claro llevadas en scripts aparte, las garantías de equipos GPS sin trazabilidad de cambios de IMEI, y un almacén cuyas entradas y salidas no cruzaban con las ventas reales.
DTK Suite ERP consolida la operación bajo una sola interfaz conectada al SSO de Distracker.co. Su motor de facturación captura los pedidos de la tienda web, aplica validaciones profundas y luego dispara dos integraciones en paralelo: la API de LinksField para activar el ICCID de la SIMCard, y una API directa al sistema contable interno para crear el pedido formal y la factura electrónica. Sobre ese núcleo se apoyan el control de cuentas maestras Claro, la gestión de bodega y un flujo de garantías de siete estados.
Cada módulo, explicado
Acceso unificado
- Qué problema resuelve
- Cada área entraba por su lado a herramientas distintas, sin un control de sesión común.
- Qué hace
- Inicio de sesión integrado al SSO de Distracker.co, que valida la sesión y el rol antes de dar paso a los módulos del ERP.
- Beneficio
- Un solo login para que despachos, soporte, bodega y gerencia trabajen sobre la misma información.
Dashboard DTK
- Qué problema resuelve
- La gerencia no tenía dónde medir el volumen de facturación, los pedidos procesados ni el rendimiento del equipo administrativo.
- Qué hace
- Cuadro de mando con el total de órdenes y su conteo por estado (pendiente, facturado), gráfico de tendencia de los últimos 14 días, distribución porcentual por estado y barras de rendimiento por usuario.
- Beneficio
- La salud operativa y el volumen de ventas se leen al instante, sin pedirle un reporte a nadie.
Facturas ICCID
- Qué problema resuelve
- Tomar un pedido web, activar el plan de datos a mano y volver a digitar todo en el software contable retrasaba la facturación horas o días.
- Qué hace
- Es el motor transaccional: escucha las órdenes de WooCommerce, las valida, se conecta a la API de LinksField para activar los ICCID de forma consecutiva y, en paralelo, llama a la API del sistema contable para generar el pedido formal y la factura electrónica. Incluye filtros visuales, edición de notas, rastreo de envíos y acciones masivas de contingencia.
- Beneficio
- Cero transcripción manual: la venta web y la contabilidad interna quedan sincronizadas en segundos.
Registros Claro
- Qué problema resuelve
- Las líneas de rastreo se suspendían por vencimientos que nadie detectaba a tiempo, y no había forma de saber el estado real del inventario de conectividad por cliente.
- Qué hace
- Centraliza las cuentas maestras Claro (NIT, empresa titular) con contadores en tiempo real del estado de las líneas —activas, inactivas, desactivadas, canceladas— y un panel de alerta para las SIMs que vencen en los próximos cinco días.
- Beneficio
- La flota no se queda sin conectividad por un olvido, y los costos de telecomunicaciones quedan bajo control.
Control de garantías GPS
- Qué problema resuelve
- Los equipos GPS defectuosos se acumulaban sin seguimiento claro, se perdía el historial de cambios de IMEI y nadie controlaba los tiempos de respuesta del área técnica.
- Qué hace
- Flujo de servicio técnico en siete estados consecutivos, de NUEVO a ENTREGADO, pasando por verificación de despachos, diagnóstico, reparación y auditoría de gerencia. Registra el cruce entre el IMEI reportado y el de reemplazo, cuenta los días de garantía consumidos y deja constancia de qué técnico intervino. El cliente tiene su propio portal para registrar la solicitud, consultarla y seguir su avance.
- Beneficio
- Trazabilidad completa de la garantía para ambos lados: se dejan de perder equipos y el cliente sabe siempre en qué va su caso.
Ingreso y salida de productos
- Qué problema resuelve
- El almacén se descuadraba por entregas que no quedaban registradas y mercancía que entraba sin supervisión.
- Qué hace
- Módulo pensado para pantalla táctil y agilidad en bodega: gestiona los ingresos de proveedor o importación, las salidas hacia técnicos o despachos, y obliga a un paso de auditoría de movimientos para confirmar que lo físico coincida con lo del sistema antes de dar la entrega por cerrada.
- Beneficio
- Las existencias cuadran, y cada equipo que sale de bodega tiene un responsable asignado y validado.
Cada decisión técnica responde a un requisito real del proyecto, no a una moda.
Cada capacidad técnica se traduce en un problema operativo menos.
Facturación invisible
De la venta web a la factura en el sistema contable, en segundos y sin intervención humana.
Unificación de procesos
Un solo login para que despachos, soporte, bodega y gerencia operen coordinados.
Cero transcripción
Las validaciones rechazan datos inconsistentes antes de enviarlos a la API contable.
Sin caídas de servicio
Alertas tempranas para renovar las líneas celulares antes de que se suspendan.
Control físico y digital
Cada equipo se rastrea desde que entra a bodega hasta su reparación, pasando por su SIMCard.
Trazabilidad de garantías
Siete estados, cruce de IMEI y días consumidos, visibles también para el cliente.
Auditoría completa
Cada acción queda firmada: quién facturó, quién diagnosticó y quién entregó.
Inventario cuadrado
El paso de auditoría obliga a confirmar la mercancía física antes de cerrar el movimiento.
Decisiones con datos
KPIs y gráficas alimentados directamente de la base de datos, sin reportes intermedios.
ERP ↔ sistema contable
Integración contable
Vía API LinksField
Activación de SIMs
5
Módulos unificados
7 estados trazables
Flujo de garantías
Auditoría de movimientos
Bodega
5 días de anticipación
Alertas de vencimiento
Diseñamos e implementamos sistemas ERP a la medida que integran tu tienda en línea con el software contable mediante APIs, automatizando la facturación, el control logístico y el servicio post-venta en una sola interfaz web segura.