Sistema de gestión inteligente de inventario, activos tecnológicos y mantenimientos preventivos.
- PHP (MVC)
- MySQL / PDO
- Mantenimiento preventivo
- Dashboard en tiempo real
- Responsive
- Gestión documental
Inventario disperso, datos de red sin registro y mantenimientos a destiempo
La infraestructura creció hasta decenas de computadores, impresoras, teléfonos IP y celulares repartidos entre áreas y sedes. La información de los activos vivía en hojas de cálculo desactualizadas, mensajes sueltos y notas en papel. No había un registro único de direcciones IP ni MAC, tampoco trazabilidad de quién tenía asignado cada equipo, ni control de garantías, manuales o facturas. Y los mantenimientos se hacían de forma reactiva, después de la falla, sin calendario ni alertas de vencimiento.
DTK-ATHENEA centraliza el inventario completo de activos TI en una plataforma web con arquitectura MVC en PHP y acceso seguro a MySQL mediante PDO con consultas preparadas. Se integra con la autenticación central de Distracker.co para restringir el acceso por roles. Permite seguir el estado de red de cada equipo (online, desconectado, con error), registrar sus parámetros técnicos (IP, MAC, ubicación, área, custodio), programar mantenimientos preventivos con fecha de vencimiento y adjuntar la documentación digitalizada —facturas, garantías, reportes técnicos— a la hoja de vida del dispositivo.
Cada módulo, explicado
Acceso al sistema
- Qué problema resuelve
- El inventario tenía que estar disponible tanto desde el escritorio de sistemas como desde el celular de quien anda revisando equipos en sitio.
- Qué hace
- Inicio de sesión integrado con la plataforma central de Distracker.co, con la misma experiencia en escritorio, tablet y celular.
- Beneficio
- Acceso restringido por roles desde el primer paso, y disponible en el dispositivo que se tenga a mano.
Panel principal
- Qué problema resuelve
- No había un indicador global del estado operativo ni del volumen real del parque tecnológico de la empresa.
- Qué hace
- Vista ejecutiva con el total de dispositivos desglosado por categoría (equipos, impresoras, teléfonos, celulares) y por estado de conexión, con gráficas de distribución por tipo y de dispositivos en línea, desconectados o con error.
- Beneficio
- De un vistazo se ve dónde está el parque y qué está fallando, sin cruzar planillas.
Inventario de dispositivos
- Qué problema resuelve
- Encontrar un equipo por su IP, su MAC, su área o su responsable obligaba a revisar varias planillas a mano.
- Qué hace
- Tabla de inventario con buscador en tiempo real y filtros cruzados por tipo de dispositivo y estado de conexión, mostrando nombre, ubicación, área y persona asignada, con acciones directas de ver, editar y eliminar.
- Beneficio
- Cualquier activo se localiza en segundos, lo que agiliza tanto las auditorías como el soporte.
Hoja de vida del dispositivo
- Qué problema resuelve
- Los manuales, garantías y facturas se perdían, y no quedaba registro de las reparaciones anteriores de cada equipo.
- Qué hace
- Ficha completa con datos técnicos (IP, MAC o serial, ubicación, área, responsable, fecha de registro y última actualización), gestor de archivos adjuntos, y bloque de mantenimiento preventivo con el conteo de completados, pendientes y vencidos más el historial por fecha, descripción, técnico y próxima fecha.
- Beneficio
- Todo el ciclo de vida del activo en una sola pantalla, con su documentación pegada al equipo.
Alta de dispositivos
- Qué problema resuelve
- Registrar un equipo nuevo era informal y se omitían datos clave como la MAC, la garantía o el área de asignación.
- Qué hace
- Formulario de alta con campos obligatorios y opcionales validados: nombre, tipo, estado inicial, ubicación, área, responsable, IP, MAC, notas técnicas y carga inicial de archivos adjuntos.
- Beneficio
- Todo hardware nuevo entra al inventario con la misma información mínima, desde el primer día.
Cada decisión técnica responde a un requisito real del proyecto, no a una moda.
Cada capacidad técnica se traduce en un problema operativo menos.
Centralización total
Todos los activos tecnológicos en una sola base de datos, no repartidos en hojas de cálculo.
Mantenimiento proactivo
Los preventivos se programan antes de que ocurra la falla, con su fecha límite y su técnico.
Control de red
Registro exacto de las direcciones IP y MAC de toda la organización.
Asignación clara
Se sabe qué área y qué persona tiene bajo su custodia cada equipo.
Documentación adjunta
Garantías, facturas y manuales quedan pegados al dispositivo que les corresponde.
Hoja de vida
Historial completo de intervenciones y mantenimientos por equipo.
Estado en tiempo real
Identificación inmediata de equipos en línea, desconectados o con error.
Búsqueda instantánea
Filtros cruzados y buscador que responde sin recargar la página.
Responsive
Acceso completo desde laptop, tablet o celular, útil para revisar equipos en sitio.
Seguridad integrada
Autenticación por roles a través de la plataforma central de Distracker.
Escalabilidad
Preparado para sumar cientos de activos sin que el rendimiento se degrade.
PHP MVC + PDO
Arquitectura
5
Módulos desarrollados
Seguimiento automatizado
Mantenimientos
Adjuntos por dispositivo
Gestión documental
Dark mode 100% responsive
Diseño
Sesiones vía Distracker.co
Seguridad
Desarrollo plataformas empresariales de gestión de activos, monitoreo de infraestructura TI, automatización de procesos y dashboards ejecutivos a la medida.